Khoản hỗ trợ như điện thoại, đi lại, nhà ở có phải đóng bảo hiểm xã hội?

LexNovum Lawyers

28/08/2026

Theo Điều 31.1.b Luật BHXH 2024 và Điều 7.1 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác, trong đó:

(i) Mức lương theo công việc hoặc chức danh tính theo thời gian (theo tháng) của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định tại Điều 93 của Bộ luật Lao động được thỏa thuận trong hợp đồng lao động;

(ii) Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không bao gồm khoản phụ cấp lương phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động;

(iii) Các khoản bổ sung khác xác định được mức tiền cụ thể cùng với mức lương, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương; không bao gồm các khoản bổ sung khác phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc của người lao động.

Từ quy định trên, một vấn đề thực tiễn được đặt ra: liệu các khoản hỗ trợ như xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở… nếu được xác định bằng mức tiền cụ thể, ghi nhận trong hợp đồng lao động và chi trả thường xuyên, ổn định hàng tháng có phải tính đóng BHXH hay không?

Vấn đề này được nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm trong bối cảnh quy định về tiền lương làm căn cứ đóng BHXH có sự thay đổi từ ngày 01/7/2025. Cụ thể:

Trước ngày 01/7/2025, pháp luật có hướng dẫn tương đối rõ về các khoản tiền được và không được tính vào tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc. Theo đó, tiền lương tháng đóng BHXH không bao gồm một số chế độ và phúc lợi khác như tiền thưởng theo Điều 104 Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ,….

Song, từ ngày 01/7/2025, cách tiếp cận này có sự thay đổi khi các quy định loại trừ nêu trên không còn được hướng dẫn chi tiết theo cách trước đây. Điều này dẫn đến nhiều cách hiểu khác nhau khi người sử dụng lao động xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, đặc biệt đối với các khoản phúc lợi được chi trả thường xuyên, ổn định cho người lao động.

Trước đó, LNV cũng đã bàn luận về vấn đề này trong bài viết “Trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội – Nhìn từ cơ cấu tiền lương của người lao động”. Ở bài viết này, LNV đã tham khảo hướng dẫn của Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội tại Công văn số 1198/CTL&BHXH, theo đó, các chế độ và phúc lợi khác như hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở,… được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 3.5 Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH, không phải là tiền lương làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc.

Gần đây, cách tiếp cận này tiếp tục được cơ quan Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh (“BHXH TP.HCM”) làm rõ tại Công văn số 6101/BHXH-QLT (“Công văn 6101”). Theo đó, BHXH TP.HCM xác định: “Các khoản hỗ trợ điện thoại, đi lại, nhà ở nếu ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT–BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ) không phải là tiền lương thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc (kể cả trường hợp các khoản này được cố định và được chi trả ổn định hằng tháng).”

Như vậy, các khoản hỗ trợ, phúc lợi như thưởng theo quy định tại Điều 104 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác thì ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động, không phải là tiền lương thì không làm căn cứ tính đóng BHXH bắt buộc, kể cả khi các khoản này được cố định và chi trả ổn định hàng tháng.

Quý Khách hàng có thể theo dõi chi tiết nội dung Công văn 6101 tại đây.

Trên đây là những cập nhật của LNV về việc xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, đặc biệt đối với các khoản hỗ trợ, phúc lợi được chi trả thường xuyên, ổn định cho người lao động. Để hạn chế rủi ro phát sinh và bảo đảm tuân thủ, LNV khuyến nghị người sử dụng lao động nên chủ động rà soát cơ cấu tiền lương, nội dung hợp đồng lao động và cách thức ghi nhận, chi trả các khoản thu nhập cho người lao động. Trường hợp cần được tư vấn chi tiết và chuyên sâu hơn về pháp luật lao động, tiền lương và BHXH, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với LNV.

Người thực hiện: Thực tập sinh Hoàng Việt, Cộng sự Hoàng Vy

Lưu ý:

Bài viết này được thực hiện dựa trên quy định của pháp luật Việt Nam (hiện hành). Những thông tin tại bài viết này chỉ nên được sử dụng nhằm mục đích tham khảo. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hay có nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng thông tin tại bài viết này ngoài mục đích tham khảo. Trước khi đưa ra bất kỳ sự lựa chọn hoặc quyết định nào, Quý khách vui lòng tham vấn thêm các khuyến nghị một cách chính thức, hoặc liên hệ LexNovum Lawyers để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ chúng tôi.

Vui lòng trích dẫn nguồn “LexNovum Lawyers” khi sử dụng hoặc chia sẻ bài viết này tại bất kỳ đâu.