Bàn về quyền biểu quyết của thành viên Hội đồng quản trị kiêm nhiệm Tổng Giám đốc trong giao dịch giữa công ty với bên liên quan

LexNovum Lawyers

26/05/2026

1. Bối cảnh

Vừa qua, LNV nhận được yêu cầu tư vấn từ một Khách hàng thường xuyên là Công ty đại chúng, liên quan đến việc xem xét và thông qua giao dịch giữa Công ty với bên liên quan. Cụ thể, trong trường hợp thành viên Hội đồng quản trị (“HĐQT”) đồng thời giữ chức vụ Tổng Giám đốc (“TGĐ”) được xác định là người có lợi ích liên quan trong giao dịch thuộc thẩm quyền phê duyệt của HĐQT, Khách hàng băn khoăn các vấn đề sau:

(i) TGĐ có được quyền ký các Tờ trình gửi HĐQT để đề xuất thực hiện giao dịch với bên liên quan hay không?

(ii) Việc thông qua Nghị quyết HĐQT được thực hiện như thế nào trong trường hợp có 2/3 thành viên HĐQT không có quyền biểu quyết vì là thành viên có quyền lợi liên quan?

(iii) Trường hợp HĐQT đã thông qua giao dịch với bên liên quan bằng nghị quyết hợp lệ, TGĐ có thẩm quyền ký kết hợp đồng để triển khai giao dịch hay không?

Với bối cảnh Điều lệ và Quy chế nội bộ của Công ty không có quy định khác so với quy định của pháp luật, trong bài viết này, LNV sẽ lần lượt làm rõ và đưa ra phương án tư vấn đối với các câu hỏi của Khách hàng với như sau:

2. Phương án tư vấn của LNV

(i) TGĐ có được quyền ký các Tờ trình gửi HĐQT để đề xuất thực hiện giao dịch với bên liên quan hay không?

Trước hết, cần đánh giá giao dịch này thuộc thẩm quyền phê duyệt của Đại hội đồng cổ đông hay HĐQT. Căn cứ theo quy định Điều 167.2 Luật Doanh nghiệp 2020 (“LDN”), Điều 293.5 Nghị định 155/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Điều 1.84 Nghị định 245/2025/NĐ-CP), Điều lệ và Quy chế nội bộ của Công ty, trường hợp Công ty thực hiện (i) giao dịch với người có liên quan của TGĐ (“giao dịch với bên liên quan”); và (ii) giao dịch đó có giá trị nhỏ hơn 35% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp ghi trong báo cáo tài chính gần nhất thì HĐQT có thẩm quyền quyết định việc chấp thuận giao dịch.

Bên cạnh đó, pháp luật và Điều lệ Công ty chỉ điều chỉnh thẩm quyền chấp thuận giao dịch và hạn chế quyền biểu quyết đối với thành viên có lợi ích liên quan, và không có quy định cấm các thành viên đó (với vai trò là TGĐ) ký các tài liệu nội bộ nhằm đề xuất giao dịch. Do đó, trong trường hợp này, TGĐ vẫn có quyền ký các tờ trình gửi HĐQT để đề xuất thực hiện giao dịch với bên liên quan.

Ngoài ra, để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật quy định tại Điều 167 LDN, bên cạnh việc trình các tờ trình cho HĐQT, TGĐ cần thông báo các nội dung như: các đối tượng có liên quan đối với hợp đồng/giao dịch và gửi kèm theo dự thảo hợp đồng/nội dung chủ yếu của giao dịch (nếu chưa có dự thảo hợp đồng) đến HĐQT và Ban Kiểm soát.

(ii) Về việc ban hành Nghị quyết HĐQT trong trường hợp có 02 thành viên không được quyền biểu quyết

Với bối cảnh Công ty có 03 thành viên HĐQT, nhưng có 02 thành viên (trong đó có 01 thành viên kiêm nhiệm chức vụ TGĐ) là “người có lợi ích liên quan đến các bên trong hợp đồng, giao dịch”, căn cứ Điều 167.2 LDN, Điều 291.4 Nghị định 155/2020/NĐ-CP và Điều lệ Công ty, “thành viên HĐQT không được biểu quyết đối với giao dịch mang lại lợi ích cho thành viên đó hoặc người có liên quan của thành viên đó theo quy định của LDN và Điều lệ công ty”. Do đó, trường hợp 2/3 thành viên HĐQT được xác định là người có lợi ích liên quan đến đối tác trong hợp đồng, giao dịch thì 02 thành viên HĐQT đó sẽ không có quyền biểu quyết.

Căn cứ Điều 157.12 LDN và Điều lệ Công ty, nghị quyết, quyết định của HĐQT được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp tán thành. Theo đó, trường hợp HĐQT có 03 thành viên nhưng 02 thành viên không có quyền biểu quyết thì thành viên còn lại sẽ có quyền biểu quyết hoàn toàn thông qua nội dung giao dịch (nói một cách dễ hiểu, thành viên còn lại đó có quyền quyết định với tỷ lệ biểu quyết 100%, trường hợp thành viên đó biểu quyết không thông qua thì giao dịch đó sẽ không được thông qua).

Để tránh trường hợp có phát sinh ý kiến hoặc tranh luận về sau, LNV khuyến nghị Công ty ghi nhận thêm cơ sở pháp lý được nêu trên tại biên bản cuộc họp HĐQT trước khi kết luận 02 thành viên HĐQT không có quyền biểu quyết.

(iii) Trường hợp HĐQT đã thông qua giao dịch với bên liên quan bằng Nghị quyết thì TGĐ có quyền ký hợp đồng với bên liên quan không?

Đối với vấn đề này, cần phân biệt rõ giữa thẩm quyền chấp thuận giao dịch và thẩm quyền ký kết, thực hiện giao dịch. Đây là hai phạm vi độc lập và có cơ chế thực hiện khác nhau. Cụ thể:

Thẩm quyền chấp thuận giao dịch với người/bên liên quan là quyền của ĐHĐCĐ/HĐQT nhằm xem xét, phê duyệt về mặt chủ trương đối với các giao dịch có yếu tố đặc thù, qua đó bảo đảm tính minh bạch, kiểm soát xung đột lợi ích và tuân thủ quy định pháp luật trong quản trị công ty.
Thẩm quyền ký kết/thực hiện giao dịch là quyền đại diện cho công ty để xác lập, thực hiện giao dịch với đối tác, thường thuộc về người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được công ty ủy quyền.

Do đó, trường hợp thành viên HĐQT kiêm nhiệm chức danh TGĐ và là người có lợi ích liên quan trong giao dịch, việc hạn chế chỉ áp dụng đối với quyền tham gia biểu quyết việc phê duyệt giao dịch hay không, và quyền này được giới hạn trong phạm vi vai trò thành viên HĐQT. Sự giới hạn này không mặc nhiên đồng thời hạn chế thẩm quyền ký kết/thực hiện giao dịch với vai trò TGĐ của cá nhân kiêm nhiệm.

Theo đó, trong trường hợp sau khi được HĐQT biểu quyết, giao dịch vẫn được thông qua thì TGĐ vẫn có quyền ký hợp đồng để triển khai Nghị quyết của HĐQT theo quy định tại Điều 162.3.b LDN và Điều lệ Công ty.

Ngoài việc phản hồi các câu hỏi nêu trên, LNV còn bổ sung thêm các lưu ý và khuyến nghị khi Công ty tiến hành thực hiện giao dịch nêu trên. Tuy nhiên, các khuyến nghị này nên được xây dựng trên cơ sở bối cảnh và đặc thù cụ thể của từng doanh nghiệp. Do đó, trong trường hợp Quý độc giả cần tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ LNV để được hỗ trợ.

Hy vọng các thông tin được nêu tại bài viết này sẽ giúp ích cho Quý độc giả trong hoạt động kinh doanh và quản trị doanh nghiệp. Theo dõi LexNovum Lawyers để cập nhật những thông tin bổ ích liên quan đến pháp luật doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, lao động, bảo vệ dữ liệu cá nhân,…

Người thực hiện: Cộng sự Hoàng Vy, Cộng sự Quế Trân

Tham vấn: Luật sư Phan Nhi

Lưu ý:

Bài viết này được thực hiện dựa trên quy định của pháp luật Việt Nam (hiện hành) và kinh nghiệm thực tế. Những thông tin tại bài viết này chỉ nên được sử dụng nhằm mục đích tham khảo. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hay có nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng thông tin tại bài viết này ngoài mục đích tham khảo. Trước khi đưa ra bất kỳ sự lựa chọn hoặc quyết định nào, Quý khách vui lòng tham vấn thêm các khuyến nghị một cách chính thức, hoặc liên hệ LexNovum Lawyers để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ chúng tôi.

Vui lòng trích dẫn nguồn “LexNovum Lawyers” khi sử dụng hoặc chia sẻ bài viết này tại bất kỳ đâu.