Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi
LexNovum Lawyers
28/10/2026
1. Các trường hợp phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi
Pháp luật hiện hành quy định 02 trường hợp doanh nghiệp phải kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (“CSHHL”), cụ thể:
(i) Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện kê khai thông tin về CSHHL trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định.
(ii) Khi thực hiện thủ tục đăng ký/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025: Theo Điều 3.1 Luật số 76/2025/QH15, doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025 thực hiện bổ sung thông tin về CSHHL đồng thời tại thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung sớm hơn.
2. Kê khai chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu nào?
Để kê khai CSHHL, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
(i) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Mẫu số 12 ban hành kèm theo Phụ lục 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC (“Mẫu số 12”);
(ii) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp: Mẫu số 10 ban hành kèm theo Phụ lục 1 Thông tư 121/2026/TT-BTC (“Mẫu số 10”).
Chi tiết Mẫu số 12 và Mẫu số 10 vui lòng xem tại ĐÂY.
3. Hướng dẫn kê khai chủ sở hữu hưởng lợi
Để kê khai thông tin về CSHHL, doanh nghiệp thực hiện tuần tự các bước sau:
Bước 1: Điền thông tin vào Mẫu số 12, cụ thể:
(i) Điền nội dung về thông tin doanh nghiệp tại phần đầu biểu mẫu;
(ii) Điền các nội dung liên quan đến đăng ký/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có);
(iii) Điền thông tin liên quan đến CSHHL tại phần “Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp/Thông báo thay đổi thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi” như ảnh bên dưới:
(Ảnh nội dung về kê khai CSHHL trích trong Mẫu số 12)
Tùy từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp lựa chọn và kê khai nội dung tương ứng tại Mẫu số 12. Ví dụ, trường hợp doanh nghiệp đã kê khai thông tin CSHHL trước đó và nay có thay đổi thông tin về CSHHL đã kê khai, tại Mục a của phần “Thông báo thay đổi thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp/Thông báo thay đổi thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi”, doanh nghiệp ghi “Gửi kèm” và lập Mẫu số 10 (Bước 2) kèm theo; đối với Mục b, doanh nghiệp ghi “Không có”.
Bước 2: Điền thông tin vào Mẫu số 10
Bên cạnh Mẫu số 12, để kê khai danh sách CSHHL, doanh nghiệp cần đồng thời phải xác định CSHHL, từ đó lập Mẫu số 10 – Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và gửi kèm Mẫu số 12.
Chi tiết cách thức xác định CSHHL, doanh nghiệp vui lòng xem tại ĐÂY.
Bước 3: Điều chỉnh thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
(i) Bước 3.1: Truy cập và đăng nhập tài khoản
Doanh nghiệp truy cập vào đường link: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fauth%2fdefault.aspx
Sau đó, lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản VNeID của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần đính kèm văn bản ủy quyền trong hồ sơ theo quy định.
(ii) Bước 3.2: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp”
(iii) Bước 3.3: Chọn mục “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và nhấn “Tiếp theo”
(iv) Bước 3.4: Nhập thông tin doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật và nhấn “Tiếp theo”
(v) Bước 3.5: Chọn loại đăng ký thay đổi “Thông báo thay đổi” nếu chỉ thay đổi danh sách CSHHL, ngành nghề kinh doanh và thông tin thuế; và nhấn chọn “Tiếp theo”. Sau khi cửa sổ tiếp theo được mở ra, doanh nghiệp nhấn “Bắt đầu”.
(vi) Bước 3.6: Điền đầy đủ các trường thông tin mà hệ thống yêu cầu cho đến khi hiện lên tick xanh. Sau đó, tải các biểu mẫu và tài liệu đính kèm theo yêu cầu của hệ thống.
Lưu ý: Các tệp tài liệu nộp kèm phải là bản đã được ký và đóng dấu đầy đủ theo quy định (nếu có).
(vii) Bước 3.7: Kê khai thông tin Người nộp hồ sơ.
(viii) Bước 3.8: Sau khi hoàn tất việc kê khai và đính kèm tài liệu, quay lại mục “Khối dữ liệu”, chọn “Chuẩn bị” để hoàn thiện hồ sơ theo hướng dẫn của hệ thống.
(ix) Bước 3.9: Thực hiện ký số/xác thực điện tử theo quy định và thanh toán phí. Sau đó, gửi hồ sơ trực tuyến đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
(x) Bước 3.10: Lưu hồ sơ và theo dõi kết quả.
Trên đây là một số hướng dẫn của LNV trong việc khai báo thông tin CSHHL cho doanh nghiệp. Trường hợp Quý Khách hàng cần tư vấn chi tiết hơn về việc xác định, kê khai, cập nhật hoặc lưu giữ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trong một trường hợp cụ thể, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ LexNovum Lawyers để được hỗ trợ.
✍️ Thực hiện: Cộng sự Quế Trân.
Lưu ý:
Bài viết này được thực hiện dựa trên quy định của pháp luật Việt Nam (hiện hành). Những thông tin tại bài viết này chỉ nên được sử dụng nhằm mục đích tham khảo. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hay có nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng thông tin tại bài viết này ngoài mục đích tham khảo. Trước khi đưa ra bất kỳ sự lựa chọn hoặc quyết định nào, Quý Khách hàng vui lòng tham vấn thêm các khuyến nghị một cách chính thức, hoặc liên hệ LexNovum Lawyers để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ chúng tôi.
Vui lòng trích dẫn nguồn “LexNovum Lawyers” khi sử dụng hoặc chia sẻ bài viết này tại bất kỳ đâu.
