Từ 15/6/2025 không còn giới hạn mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho người lao động

LexNovum Lawyers

07/08/2025

Khoản tiền ăn giữa ca được xem là “chế độ và phúc lợi khác” do người sử dụng lao động (“NSDLĐ”) chi trả cho người lao động (“NLĐ”). Theo đó, khoản tiền này sẽ do hai bên thỏa thuận (Điều 3.5.c Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH).

Song, trên thực tế, trong nhiều năm qua, mức chi cho bữa ăn giữa ca vẫn bị giới hạn ở con số 730.000 đồng/người/tháng. Điều này phần nào đã giới hạn doanh nghiệp trong việc thiết kế chính sách phúc lợi phù hợp với đặc thù lao động và năng lực tài chính, đồng thời, sự giới hạn này trên thực tế cũng không còn phù hợp với bối cảnh hiện tại.

Do đó, để khắc phục hạn chế nêu trên, kể từ ngày 15/6/2025, quy định về việc giới hạn mức chi bữa ăn giữa ca chính thức bị bãi bỏ. Điều này mở ra cơ hội linh hoạt hơn cho NSDLĐ trong việc đảm bảo chế độ phúc lợi của NLĐ thông qua việc tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho NLĐ.

Trong bài viết này, LexNovum Lawyers sẽ phân tích chi tiết các nội dung thay đổi liên quan đến quy định về mức chi tiền ăn giữa ca và đưa ra những lưu ý thực tiễn giúp doanh nghiệp bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Sự thay đổi trong quy định về mức chi tiền ăn giữa ca cho NLĐ

(i) Quy định trước ngày 15/6/2025

Trước ngày 15/6/2025, mức chi tiền ăn giữa ca cho NLĐ được áp dụng theo quy định tại Điều 22.4 Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH. Theo đó, các doanh nghiệp thực hiện mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho NLĐ tối đa không vượt quá 730.000 đồng/người/tháng.

Mức trần này áp dụng đối với doanh nghiệp Nhà nước. Đối với các doanh nghiệp ngoài Nhà nước và các tổ chức khác, mức chi được xác định thông qua sự thống nhất giữa người đứng đầu đơn vị và tổ chức công đoàn, nhưng vẫn không được vượt quá ngưỡng 730.000 đồng/người/tháng (theo hướng dẫn tại Điều 2.2.g.g.5 Thông tư 111/2013/TT-BTC).

Do ràng buộc bởi các quy định nói trên, hầu hết các doanh nghiệp trên thực tế – dù thuộc khu vực công hay tư – đều quy định mức tiền chi bữa ăn giữa ca tối đa là 730.000 đồng/người/tháng. Điều này đã dẫn đến sự thiếu linh hoạt trong chính sách đãi ngộ và chăm lo đời sống NLĐ của nhiều doanh nghiệp.

(ii) Quy định hiện hành

Ngày 15/6/2025, Thông tư 003/2025/TT-BNV chính thức có hiệu lực và bãi bỏ Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH, qua đó xóa bỏ quy định giới hạn mức chi tiền ăn giữa ca nêu trên. Doanh nghiệp không cần phải áp dụng mức chi tối đa 730.000 đồng/người/tháng đối với trường hợp chi tiền cho NLĐ ăn giữa ca.

Thay vào đó, việc tổ chức và chi tiền bữa ăn giữa ca hiện nay được thực hiện theo Nghị định 44/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ 15/4/2025), cụ thể Điều 34.9 Nghị định này quy định:

“Chế độ ăn giữa ca hoặc ăn định lượng đối với người lao động, Ban điều hành, Thành viên Hội đồng, Kiểm soát viên được thực hiện theo thỏa thuận trong thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của doanh nghiệp theo quy định của Bộ luật Lao động”.

Như vậy, theo quy định trên, doanh nghiệp có toàn quyền tự chủ trong việc quy định mức tiền chi bữa ăn giữa ca cho NLĐ thông qua các văn bản nội bộ như thỏa ước lao động tập thể, nội quy, quy chế công ty… thay vì bị ràng buộc bởi mức trần 730.000 đồng/người/tháng như trước đây.

2. Quy định về chính sách thuế thu nhập cá nhân đối với khoản tiền ăn giữa ca

Theo Điều 2.2.g.g.5 Thông tư 111/2013/TT-BTC, pháp luật quy định không tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đối với khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do NSDLĐ tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa cho NLĐ dưới các hình thức như trực tiếp nấu ăn, mua suất ăn, cấp phiếu ăn.

Tuy nhiên, trong trường hợp NSDLĐ không tổ chức bữa ăn giữa ca, ăn trưa mà chi tiền cho NLĐ thì khoản tiền chi này chỉ được miễn thuế thu nhập cá nhân nếu không vượt quá mức 730.000 đồng/người/tháng (Điều 2.2.g.g.5 Thông tư 111/2013/TT-BTC, Điều 22.4 Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH).

Song, như phân tích ở mục 1 của bài viết này, mức giới hạn chi 730.000 đồng/người/tháng đã không còn áp dụng từ ngày 15/6/2025. Điều này đặt ra câu hỏi rằng nếu mức chi bữa ăn giữa ca cho NLĐ từ sau ngày 15/6/2025 hơn 730.000 đồng/người/tháng thì phần chi vượt mức liệu có phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân theo quy định hiện hành tại Thông tư 111/2013/TT-BTC nữa hay không? Đây vẫn là nội dung còn bỏ ngỏ và chưa có quy định hướng dẫn chi tiết, khiến nhiều doanh nghiệp lúng túng trong việc áp dụng.

Do đó, để có cơ sở áp dụng rõ ràng hơn, một số doanh nghiệp đã tham vấn ý kiến của các cơ quan thuế địa phương. Đáng chú ý, ngày 22/7/2025, Thuế tỉnh Bắc Ninh đã có Công văn số 915/BNI-QLDN1 hướng dẫn về thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đối với khoản chi tiền ăn giữa ca. Theo đó, cơ quan thuế hướng dẫn doanh nghiệp xác định thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân đối với khoản chi tiền ăn giữa ca kể từ ngày 15/6/2025 trở đi như sau:

“– Trường hợp Công ty tổ chức nấu ăn (hoặc mua suất ăn) cho người lao động thì khoản tiền ăn giữa ca này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.

– Trường hợp Công ty không tổ chức nấu ăn (hoặc mua suất ăn) mà thực hiện chi bằng tiền cho người lao động, nếu mức chi bằng tiền phù hợp với quy định tại hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế của Công ty thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN. Nếu mức chi tiền vượt quá quy định thì phần vượt sẽ tính vào thu nhập chịu thuế TNCN”.

Như vậy, theo hướng dẫn nêu trên, để khoản tiền chi ăn trưa, ăn giữa ca được miễn thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp cần xây dựng và thể hiện rõ ràng mức chi cụ thể trong các văn bản như: hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy, quy chế nội bộ. Nếu mức chi tiền ăn giữa ca vượt quá các quy định đó thì phần vượt quá sẽ tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân.

3. Doanh nghiệp cần làm gì?

Với quy định mới cho phép chủ động quyết định mức chi tiền ăn giữa ca, đây là cơ hội để doanh nghiệp linh hoạt xây dựng chính sách phúc lợi phù hợp với đặc thù sản xuất, kinh doanh và năng lực tài chính của từng đơn vị. Song, để tận dụng hiệu quả và bảo đảm tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số nội dung như sau:

Cập nhật, điều chỉnh hợp đồng lao động hoặc ban hành thỏa ước lao động tập thể, hoặc nội quy, quy chế nội bộ của doanh nghiệp đối với vấn đề tổ chức ăn giữa ca, ăn trưa để quy định rõ về mức chi và hình thức tổ chức bữa ăn trưa, ăn giữa ca;
Theo dõi các hướng dẫn từ cơ quan chức năng có thẩm quyền để kịp thời cập nhật quy định hoặc hướng dẫn hiện hành đối với mức chi cho NLĐ khi tổ chức ăn giữa ca, ăn trưa để đảm bảo luôn tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Việc bãi bỏ mức trần chi bữa ăn giữa ca là bước đi tích cực nhằm tăng tính chủ động, linh hoạt cho doanh nghiệp, đồng thời mở rộng khả năng cải thiện điều kiện làm việc, chăm lo sức khỏe NLĐ. Tuy nhiên, để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có, doanh nghiệp cần vận dụng cẩn trọng, có cơ sở và quy định chặt chẽ để cân đối giữa quyền lợi của người lao động với an toàn pháp lý của doanh nghiệp.

Người thực hiện: Cộng sự Thanh Phong, Cộng sự Hoàng Vy

Tham vấn: Luật sư Phan Nhi

Lưu ý: Bài viết này được thực hiện dựa trên quy định của pháp luật Việt Nam (hiện hành). Những thông tin tại bài viết này chỉ nên được sử dụng nhằm mục đích tham khảo. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hay có nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng thông tin tại bài viết này ngoài mục đích tham khảo. Trước khi đưa ra bất kỳ sự lựa chọn hoặc quyết định nào, Quý khách vui lòng tham vấn thêm các khuyến nghị một cách chính thức, hoặc liên hệ LexNovum Lawyers để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ chúng tôi.

Vui lòng trích dẫn nguồn “LexNovum Lawyers” khi sử dụng hoặc chia sẻ bài viết này tại bất kỳ đâu.