Thư ngỏ – Dịch vụ tư vấn pháp lý tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân
LexNovum Lawyers
23/02/2026
Quý Khách hàng thân mến,
Lời đầu tiên, LexNovum Lawyers xin gửi lời chào chân thành và lời chúc sức khỏe đến Quý Khách hàng.
Trong bối cảnh khung pháp lý về bảo vệ dữ liệu cá nhân (“DLCN”) đã và đang từng bước được hoàn thiện, đặt ra nhiều trách nhiệm cho doanh nghiệp khi xử lý DLCN. Doanh nghiệp cần làm gì và bắt đầu từ đâu để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Bảo vệ DLCN 2025 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP?
1. Trách nhiệm tuân thủ quy định về bảo vệ DLCN
Theo Luật Bảo vệ DLCN 2025, khi doanh nghiệp có hành vi tác động đến dữ liệu của một cá nhân[1], bao gồm nhưng không giới hạn như thu thập, lưu trữ, phân tích, tổng hợp,… thì Quý Khách hàng được xác định là có hành vi xử lý DLCN và phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ DLCN.
Một số trách nhiệm chính của doanh nghiệp trong hoạt động bảo vệ DLCN có thể kể đến như sau:
(i) Chỉ định bộ phận, nhân sự đủ điều kiện năng lực bảo vệ DLCN hoặc thuê tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ bảo vệ DLCN;
(ii) Thông báo và thu thập sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trước khi xử lý DLCN;
(iii) Giao kết thỏa thuận bảo vệ DLCN với Bên xử lý;
(iv) Thực hiện thủ tục hành chính theo quy định (như: hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN, hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN xuyên biên giới, hồ sơ thông báo vi phạm quy định về bảo vệ DLCN);
(v) Áp dụng các biện pháp kỹ thuật bảo vệ DLCN phù hợp;
(vi) Các trách nhiệm liên quan khác phát sinh dựa trên hoạt động xử lý DLCN và lĩnh vực kinh doanh đặc thù của doanh nghiệp.
Trường hợp không tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Bảo vệ DLCN 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với nhiều chế tài khác nhau như: hành chính (mức phạt lên đến 5% doanh thu của năm trước liền kề của doanh nghiệp), hình sự, dân sự (bồi thường thiệt hại).
2. Doanh nghiệp cần bắt đầu từ đâu?
Để đảm bảo tuân thủ trách nhiệm mà pháp luật bảo vệ DLCN đặt ra, Quý Khách hàng cần thực hiện tuần tự một số hoạt động sau:
(i) Rà soát tổng thể các hoạt động xử lý DLCN đang được thực hiện trong nội bộ, bao gồm việc xác định loại DLCN được xử lý, mục đích xử lý, chủ thể dữ liệu, cũng như vai trò của doanh nghiệp trong từng hoạt động xử lý DLCN;
(ii) Đánh giá mức độ tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, từ đó xây dựng, hoàn thiện các chính sách, quy trình nội bộ về bảo vệ DLCN; thiết lập cơ chế quản lý, phân công trách nhiệm rõ ràng; đồng thời triển khai các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo đảm an toàn DLCN;
(iii) Thực hiện các thủ tục hành chính bắt buộc liên quan đến bảo vệ DLCN như: nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN, nộp hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới, nộp hồ sơ thông báo vi phạm quy định về bảo vệ DLCN (nếu có hành vi vi phạm); đồng thời cập nhật định kỳ 06 tháng khi có sự thay đổi hoặc cập nhật ngay khi rơi vào các trường hợp được quy định tại Điều 22.2 Luật Bảo vệ DLCN 2025.
3. LexNovum Lawyers có thể hỗ trợ gì?
Như các phân tích nêu trên, khi tiến hành hoạt động xử lý DLCN, doanh nghiệp không chỉ phải tuân thủ một nghĩa vụ đơn lẻ mà còn phải tuân thủ rất nhiều trách nhiệm pháp lý khác. Việc không tuân thủ đầy đủ và đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với các rủi ro pháp lý, cũng như ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.
Nhằm hỗ trợ Quý Khách hàng bảo đảm tuân thủ pháp luật về bảo vệ DLCN và hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh, LexNovum Lawyers rất hân hạnh được trở thành đối tác tư vấn pháp lý, đồng hành cùng Quý Khách hàng trong quá trình xây dựng, triển khai và duy trì các biện pháp tuân thủ phù hợp với quy định pháp luật và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Theo đó, các gói công việc mà LexNovum Lawyers đã và đang thực hiện triển khai bao gồm:
(i) Đánh giá tuân thủ:
Chúng tôi sẽ đánh giá toàn diện việc tuân thủ quy định pháp luật bảo vệ DLCN tại nội bộ doanh nghiệp, đề xuất và tiến hành các công việc tương ứng để xử lý những vấn đề chưa phù hợp sau khi nhận được sự đồng thuận từ Quý Khách hàng.
(ii) Tiến hành thủ tục đánh giá tác động đến cơ quan nhà nước:
LexNovum Lawyer chuẩn bị, đại diện nộp, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và cập nhật kết quả xử lý hồ sơ từ Cơ quan có thẩm quyền đến Quý Khách hàng.
(iii) Tư vấn thường xuyên:
LexNovum Lawyers sẽ chủ động cập nhật biến động của quy định pháp luật, tư vấn các vấn đề pháp lý Quý Khách hàng quan tâm tại từng thời điểm và hỗ trợ các thủ tục đơn giản như cập nhật, bổ sung những hồ sơ đánh giá đã gửi Cơ quan nhà nước với tốc độ xử lý ưu tiên và chi phí ưu đãi.
(i) Hậu mãi:
Khi kết thúc dịch vụ, LexNovum Lawyers sẽ tiếp tục hỗ trợ Quý Khách hàng trong việc cập nhật các thay đổi của quy định pháp luật về bảo vệ DLCN để Quý Khách hàng có thể hiểu và chuẩn bị tốt trong công tác tuân thủ quy định của pháp luật.
Để dễ hình dung, LexNovum Lawyers cung cấp đến Quý Khách hàng Ấn phẩm – Portfolio (Hồ sơ năng lực) như đính kèm tại đây để Quý Khách hàng hiểu hơn về trách nhiệm bảo vệ DLCN và các công việc mà LexNovum Lawyers có thể cung cấp đến Quý Khách hàng.
Trường hợp Quý Khách hàng có câu hỏi hay băn khoăn nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với LexNovum Lawyers ngay hôm nay thông qua các kênh sau:
- Email: nguyen@lexnovum.com.vnhoặc nhi.phan@lexnovum.com.vn
- SĐT: 028 3911 1551.
Quý Khách hàng có thể tham khảo thêm các bài viết của LNV liên quan đến pháp luật bảo vệ dữ liệu tại đường dẫn sau: https://lexnovum.com.vn/
Kính chúc Tập thể đội ngũ nhân sự Quý Khách hàng sức khỏe, chúc Doanh nghiệp ngày càng phát triển và thành công!
Trân trọng,
——————-
[1] DLCN là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm DLCN cơ bản và DLCN nhạy cảm. DLCN sau khi khử nhận dạng không còn là DLCN.
