Dịch vụ tư vấn lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

LexNovum Lawyers

04/11/2026

Lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động là một nghĩa vụ pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc trường hợp phải thực hiện theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, việc hoàn thành thủ tục này đòi hỏi nhiều hơn thao tác điền thông tin vào các biểu mẫu.

Theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp cần xem xét nghĩa vụ lập, lưu giữ và nộp các hồ sơ đánh giá tác động tương ứng với vai trò và hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình, có tính đến các trường hợp được miễn trừ theo quy định pháp luật.

Hai nhóm hồ sơ cần đặc biệt lưu ý bao gồm:

1. Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân (PIA – Personal Data Processing Impact Assessment)

Đây là hồ sơ nhằm đánh giá hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân, các tác động và rủi ro có liên quan, cùng những biện pháp bảo vệ tương ứng theo yêu cầu pháp luật.

2. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới (TIA – Transfer Impact Assessment)

Đây là hồ sơ liên quan đến hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới thuộc trường hợp phải thực hiện đánh giá tác động theo quy định.

Đáng lưu ý, hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới không chỉ giới hạn ở việc chủ động gửi danh sách khách hàng hoặc thông tin nhân sự cho đối tác nước ngoài.

Việc sử dụng hệ thống lưu trữ, nền tảng quản trị, phần mềm hoặc dịch vụ có yếu tố nước ngoài cũng cần được xem xét trong bối cảnh hoạt động xử lý và chuyển dữ liệu thực tế để xác định nghĩa vụ pháp lý tương ứng.

NHỮNG VẤN ĐỀ DOANH NGHIỆP CẦN LÀM RÕ TRƯỚC KHI LẬP HỒ SƠ

Trước khi soạn thảo và nộp PIA hoặc TIA, doanh nghiệp cần xem xét một số vấn đề:

Doanh nghiệp thuộc tư cách pháp lý nào trong hoạt động xử lý dữ liệu?
Có phát sinh nghĩa vụ lập và nộp hồ sơ đánh giá tác động hay thuộc trường hợp được miễn trừ?
Phạm vi dữ liệu, mục đích xử lý và các bên tham gia xử lý đã được xác định đầy đủ?
Có hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo quy định pháp luật?
Những hợp đồng, chính sách, cơ chế bảo vệ và tài liệu liên quan đã phù hợp với nội dung dự kiến kê khai?
Những thay đổi nào trong hoạt động xử lý dữ liệu có thể làm phát sinh trách nhiệm rà soát, cập nhật hồ sơ?

Việc làm rõ các nội dung này giúp doanh nghiệp xác định phạm vi hồ sơ cần chuẩn bị và hạn chế những bất cập giữa thông tin kê khai với hoạt động xử lý dữ liệu thực tế.

LEXNOVUM LAWYERS HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP NHƯ THẾ NÀO?

LexNovum Lawyers cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục đánh giá tác động với quy trình làm việc được tổ chức theo từng giai đoạn.

Bước 1 – Xác định nghĩa vụ và thu thập thông tin

Rà soát hoạt động xử lý dữ liệu, điều kiện áp dụng và những trường hợp miễn trừ có liên quan; yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết.

Bước 2 – Chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ

Tư vấn, soạn thảo và rà soát Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân hoặc Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo biểu mẫu, nội dung và yêu cầu pháp luật áp dụng.

Bước 3 – Hỗ trợ thực hiện thủ tục

Hướng dẫn hoặc đại diện doanh nghiệp, trên cơ sở ủy quyền phù hợp, thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4 – Theo dõi và hỗ trợ giải trình

Theo dõi tình trạng hồ sơ, hỗ trợ doanh nghiệp bổ sung, điều chỉnh và giải trình khi phát sinh yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền.

Bước 5 – Bàn giao và hướng dẫn quản lý hồ sơ

Bàn giao các tài liệu thuộc phạm vi dịch vụ và hướng dẫn doanh nghiệp lưu giữ, theo dõi những thay đổi có thể ảnh hưởng đến hồ sơ đã thực hiện.

VÌ SAO CẦN CHÚ TRỌNG CHẤT LƯỢNG PHÁP LÝ CỦA HỒ SƠ?

Theo quy định tại Nghị định 356/2025/NĐ-CP, cơ quan chuyên trách có trách nhiệm đánh giá và trả kết quả đối với hồ sơ đánh giá tác động trong thời hạn luật định.

Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc gửi hồ sơ không đồng nghĩa với việc hồ sơ đã được đánh giá đáp ứng đầy đủ yêu cầu.

Một bộ hồ sơ cần được xây dựng trên cơ sở thông tin trung thực, có sự nhất quán với hoạt động xử lý dữ liệu và các tài liệu pháp lý liên quan.

Tại LexNovum Lawyers, việc hỗ trợ thực hiện thủ tục hành chính được đặt trong mối liên hệ với hoạt động tư vấn tuân thủ tổng thể của doanh nghiệp.

Chúng tôi chú trọng rà soát thông tin, nhận diện những điểm cần hoàn thiện và đề xuất phương án xử lý phù hợp trước và trong quá trình thực hiện thủ tục.

LexNovum đã có kinh nghiệm hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện thủ tục đánh giá tác động liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân, bao gồm các dự án được giới thiệu trong Hồ sơ năng lực của Công ty.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết phân tích các thay đổi pháp luật và yêu cầu thủ tục:

https://lexnovum.com.vn/nhung-diem-moi-cua-phap-luat-bao-ve-du-lieu-ca-nhan-nam-2026-phan-1/

Quý khách hàng đang cần xác định nghĩa vụ lập hồ sơ đánh giá tác động, chuẩn bị PIA/TIA hoặc rà soát lại hồ sơ đã thực hiện?

Hãy liên hệ LexNovum Lawyers để được trao đổi về tình trạng hiện tại và phạm vi dịch vụ pháp lý phù hợp.

LEXNOVUM LAWYERS

Website: https://lexnovum.com.vn/

Hotline: (028) 3911 1551

Email: info@lexnovum.com.vn

#LexNovumLawyers #HoSoDanhGiaTacDong #PIA #TIA #ChuyenDuLieuXuyenBienGioi #BaoVeDuLieuCaNhan #DataProtectionCompliance