Miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công: 15 điểm đáng lưu ý từ ngày 11/9/2026
LexNovum Lawyers
08/09/2026
Ngày 23/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP (“NĐ 293”) hướng dẫn thực thi Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài (Công ước Apostille).
NĐ 293 có hiệu lực từ ngày 11/9/2026. Cùng LexNovum Lawyers điểm qua 15 điểm đáng lưu ý sau đây:
1. Công ước Apostille có hiệu lực giữa Việt Nam và tất cả quốc gia thành viên Công ước không?
Trường hợp Quốc gia thành viên Công ước phản đối việc gia nhập của Việt Nam hoặc ngược lại theo quy định tại Điều 12 Công ước, Công ước Apostille không có hiệu lực giữa hai nước.
2. Quốc gia nào phản đối Việt Nam gia nhập vào Công ước Apostille?
Có 03 quốc gia sau: Cộng hòa Séc (Czechia), Áo (Austria) và Đức (Germany) (thông tin được tra cứu vào ngày 08/9/2026 tại https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/notifications/?csid=1557&disp=type).
3. Các quốc gia nào là thành viên của Công ước Apostille?
Có thể theo dõi danh sách các quốc gia thành viên tại website Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế (HCCH): https://www.hcch.net/index.cfm/en/instruments/conventions/status-table/?taal=en&cid=41.
Theo Điều 30.5 NĐ 293, Bộ Ngoại giao sẽ cập nhật, công bố danh sách quốc gia thành viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam (“Quốc Gia Thành Viên”), đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Ngoại giao và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
4. “Giấy tờ công” là gì?
Giấy tờ, tài liệu được lập dưới dạng bản giấy hoặc dữ liệu điện tử bởi cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền theo pháp luật của nước nơi giấy tờ được lập, trong khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo pháp luật của nước đó, bao gồm: giấy tờ do cơ quan hoặc người có thẩm quyền thuộc tòa án hoặc cơ quan tư pháp lập; giấy tờ hành chính; văn bản công chứng; chứng nhận chính thức trên giấy tờ được ký với tư cách cá nhân.
Giấy tờ công của Việt Nam thuộc phạm vi cấp chứng nhận Apostille: Điều 10 NĐ 293.
Giấy tờ không thuộc phạm vi hoặc không đủ điều kiện cấp chứng nhận Apostille: Điều 11 NĐ 293.
5. Nội dung chứng nhận Apostille?
Xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công, gồm tính xác thực của chữ ký, chức danh, thẩm quyền của người ký và con dấu hoặc dấu đóng trên giấy tờ công (nếu có). Không xác nhận nội dung, hình thức của giấy tờ công.
6. Có bắt buộc chứng nhận Apostille giấy tờ công của Việt Nam để sử dụng tại Quốc Gia Thành Viên không?
Giấy tờ công của Việt Nam được cấp chứng nhận Apostille theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân để sử dụng tại Quốc Gia Thành Viên Công ước có quan hệ áp dụng với Việt Nam.
Không bắt buộc nếu giấy tờ công đó được miễn hoặc không yêu cầu chứng nhận, xác thực theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo pháp luật, thực tiễn đang được áp dụng tại nước nơi giấy tờ được sử dụng.
7. Có bắt buộc chứng nhận Apostille giấy tờ công của Quốc Gia Thành Viên để sử dụng tại Việt Nam không?
Về nguyên tắc là phải được cấp chứng nhận Apostille, trừ (a) giấy tờ bị từ chối do thuộc trường hợp từ chối tiếp nhận giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille quy định tại Điều 26 NĐ 293, hoặc (b) trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc pháp luật và thực tiễn tại Việt Nam có quy định miễn hoặc không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thủ tục chứng nhận khác đối với loại giấy tờ đó.
8. Cơ quan, tổ chức tại Việt Nam có được yêu cầu thực hiện thêm thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ công của Quốc Gia Thành Viên đã được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ không?
Không
9. Giấy tờ công có chứng nhận Apostille của Quốc Gia Thành Viên không được lập bằng tiếng Việt có phải dịch sang tiếng Việt không?
Có; bản dịch phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định khác.
10. Chứng nhận Apostille điện tử có giá trị sử dụng tại Việt Nam không?
Có. Giá trị pháp lý tương đương chứng nhận Apostille bằng giấy.
11. Về 05 trường hợp Việt Nam từ chối tiếp nhận giấy tờ công đã được cấp chứng nhận Apostille?
(i) Không phải giấy tờ công theo pháp luật của quốc gia nơi giấy tờ được lập hoặc giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập hoặc giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến hoạt động thương mại hoặc hải quan;
(ii) Chứng nhận Apostille không được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của Quốc Gia Thành Viên Công ước nơi giấy tờ công được lập, hoặc không có tiêu đề bằng tiếng Pháp “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” và không đầy đủ các nội dung theo Mẫu Chứng nhận kèm theo Công ước Apostille;
(iii) Giấy tờ công và chứng nhận Apostille có dấu hiệu giả mạo, tẩy xóa, sửa chữa trái phép.
(iv) Nội dung của giấy tờ công vi phạm pháp luật Việt Nam, xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam, trái với các nguyên tắc cơ bản của pháp luật Việt Nam về trật tự công cộng, đạo đức xã hội;
(v) Chứng nhận Apostille đã bị hủy bỏ hoặc thu hồi.
12. Cơ quan cấp Apostille của Việt Nam?
Bộ Ngoại Giao. Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định tiêu chí, điều kiện, lộ trình phân cấp thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được phân cấp theo quy định của pháp luật.
13. Hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự đối với giấy tờ công của Việt Nam đã được tiếp nhận hợp lệ trước ngày NĐ 293 có hiệu lực nhưng chưa có kết quả giải quyết thì sao?
Tiếp tục giải quyết và trả kết quả theo quy định của pháp luật về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Người được cấp có quyền đề nghị cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công đó theo NĐ 293
14. Giấy tờ công của Việt Nam đã được chứng nhận lãnh sự trước ngày NĐ 293 có hiệu lực thi hành thì có cấp chứng nhận Apostille được không?
Người được cấp có quyền đề nghị Cơ quan cấp Apostille cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ công đó theo quy định, mà không phải đề nghị cấp lại giấy tờ công gốc.
15. Giấy tờ công của Quốc Gia Thành Viên đã được Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự hợp lệ trước ngày NĐ 293 có hiệu lực thì tiếp tục có giá trị sử dụng tại Việt Nam đúng không?
Đúng
Vui lòng xem chi tiết NĐ 293 tại ĐÂY. LexNovum Lawyers hy vọng những nội dung trên sẽ hữu ích với Quý Độc giả.
Thực hiện: Luật sư Cai Thị Ánh Tuyết và Cộng sự Huỳnh Nguyễn Phúc Hậu
Lưu ý: Bài viết này được thực hiện dựa trên quy định của pháp luật. Những thông tin tại bài viết này chỉ nên được sử dụng nhằm mục đích tham khảo. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hay có nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng thông tin tại bài viết này ngoài mục đích tham khảo. Trước khi đưa ra bất kỳ sự lựa chọn hoặc quyết định nào, Quý Khách hàng vui lòng tham vấn thêm các khuyến nghị một cách chính thức, hoặc liên hệ LexNovum Lawyers để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ chúng tôi.
Vui lòng trích dẫn nguồn “LexNovum Lawyers” khi sử dụng hoặc chia sẻ bài viết này tại bất kỳ đâu.
