Một số cập nhật về việc nộp hồ sơ đánh giá tác động trong lĩnh vực bảo vệ dữ liệu cá nhân
LexNovum Lawyers
02/06/2026
Mới đây, Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính về Bảo vệ Dữ liệu cá nhân đã ban hành hướng dẫn về việc nộp bản mềm Hồ sơ Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và Hồ sơ Đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới (“Hồ sơ”). Cụ thể, việc nộp Hồ sơ được hướng dẫn như sau:
“Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính về Bảo vệ Dữ liệu cá nhân xin hướng dẫn tổ chức, doanh nghiệp về việc nộp bản mềm Hồ sơ Đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và Đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới dưới dạng FILE NÉN .ZIP gửi tới địa chỉ email: dulieucanhan@cschd.mps.gov.vn.
Để quá trình tiếp nhận, xử lý và thẩm định hồ sơ được diễn ra một cách hiệu quả, đề nghị tổ chức, doanh nghiệp nộp đầy đủ thành phần hồ sơ, bao gồm các file PDF theo thứ tự và đặt tên file như sau:
1. Thông báo gửi hồ sơ Đánh giá tác động (xử lý dữ liệu cá nhân/chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới) – Tên file: 1.TB-ĐGTĐ-xulyDLCN / 1.TB-ĐGTĐ-chuyenDLCNxbg
2. Hồ sơ Đánh giá tác động (xử lý dữ liệu cá nhân/chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới) – Tên file: 2.HSMau10-ĐGTĐ-xulyDLCN / 2.HSMau9-ĐGTĐ-chuyenDLCNxbg
3. Quyết định thành lập, bổ nhiệm và phân công Bộ phận hoặc nhân sự bảo vệ dữ liệu cá nhân – Tên file: 3.QĐ-BP-DPO / 3.QĐ-NS-DPO
Hợp đồng dịch vụ tổ chức/ cá nhân bảo vệ dữ liệu cá nhân – Tên file: 3.HĐ-TC-DPO / 3.HĐ-CN-DPO
Các giấy tờ chứng minh năng lực DPO (Giấy xác nhận của tổ chức về kinh nghiệm công tác; chứng nhận/chứng chỉ tham gia đào tạo, bồi dưỡng về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định) – Tên file: 3.GXN-NS-DPO / 3.GCN-NS-DPO
4. Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân (bao gồm cả chính sách lưu trữ, xóa, hủy bỏ dữ liệu cá nhân và các quy định liên quan) – Tên file: 4.CS-BVDLCN / 4.CS-Luutru-xoa-huyDLCN / 4.CS-…
5. Biểu mẫu xin sự đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân (người lao động, khách hàng…) – Tên file: 5.BM-NLD-dongy / 5.BM-KH-dongy / 5.BM-KH-…
6. Thỏa thuận/Hợp đồng xử lý/chuyển dữ liệu cá nhân với các bên liên quan – Tên file: 6.HĐ-xulyDLCN-[tên đối tác]/mau / 6.PLHĐ-xulyDLCN… / 6.TT-chuyenDLCNxbg…
7. Sơ đồ hệ thống, sơ đồ luồng xử lý dữ liệu cá nhân – Tên file: 7.SĐ-Hethong… / 7.SĐ-luongxuly…
8. Các phụ lục khác kèm theo (các thỏa thuận khác với khách hàng hay các bên liên quan về việc xử lý/chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới) – Tên file: 8.PL-…
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ: dulieucanhan@cschd.mps.gov.vn
Trân trọng cảm ơn./.”
Lưu ý: Hồ sơ gửi qua email là bản scan có dấu đỏ, chữ ký hợp lệ. Đối với Hồ sơ bản cứng, doanh nghiệp sẽ nộp lưu hồ sơ đạt khi có thông báo cụ thể của Bộ phận qua email.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn của Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thủ tục hành chính về Bảo vệ Dữ liệu cá nhân. Trường hợp Quý khách hàng cần tư vấn chi tiết hơn về Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân/chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới hoặc các trường hợp khác liên quan đến vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân, Quý khách hàng vui lòng liên hệ đến số hotline hoặc email của LexNovum Lawyers tại địa chỉ info@lexnovum.com.vn để được tư vấn chi tiết.
Xem thêm Hồ sơ năng lực của LexNovum Lawyers tại ĐÂY.
Thực hiện: Corporation Team
Lưu ý:
Những thông tin tại bài viết này chỉ nên được sử dụng nhằm mục đích tham khảo. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hay có nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng thông tin tại bài viết này ngoài mục đích tham khảo. Trước khi đưa ra bất kỳ sự lựa chọn hoặc quyết định nào, Quý Khách hàng vui lòng tham vấn thêm các khuyến nghị một cách chính thức, hoặc liên hệ LexNovum Lawyers để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ chúng tôi.
Vui lòng trích dẫn nguồn “LexNovum Lawyers” khi sử dụng hoặc chia sẻ bài viết này tại bất kỳ đâu.
