Những điểm mới nổi bật trong việc giao kết hợp đồng lao động điện tử theo Nghị định 337/2025/NĐ-CP

LexNovum Lawyers

19/01/2026

Ngày 24/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động (“HĐLĐ”) điện tử (“Nghị định 337”). Đây là văn bản đầu tiên xây dựng khung pháp lý đầy đủ và thống nhất cho việc giao kết, thực hiện và quản lý HĐLĐ điện tử trên phạm vi toàn quốc, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

Trong bài viết này, LexNovum Lawyers (“LNV”) sẽ trình bày tổng quan bối cảnh ban hành Nghị định 337, làm rõ những điểm mới nổi bật liên quan đến việc giao kết HĐLĐ điện tử, cũng như các vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý trong quá trình triển khai Nghị định 337 trên thực tiễn.

1. Bối cảnh ban hành Nghị định 337

Trước hết, xét về mặt pháp lý, HĐLĐ điện tử không phải là một khái niệm hoàn toàn mới trong hệ thống pháp luật Việt Nam. Trên thực tế, HĐLĐ điện tử đã được công nhận và áp dụng trên cơ sở kết hợp giữa pháp luật lao động và pháp luật về giao dịch điện tử. Cụ thể, theo quy định tại Điều 14.1 Bộ luật Lao động 2019, HĐLĐ có thể được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như HĐLĐ bằng văn bản.

Tuy nhiên, trong thời gian qua, do thiếu các quy định và hướng dẫn cụ thể về tiêu chuẩn kỹ thuật, phương thức lưu trữ cũng như cơ chế quản lý HĐLĐ điện tử, việc áp dụng trên thực tế đã phát sinh không ít vướng mắc như:

Chưa có quy định rõ ràng về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt HĐLĐ điện tử;
Thiếu quy định liên quan đến điều kiện có hiệu lực của HĐLĐ điện tử do có sự khác biệt với hình thức giao kết bằng văn bản giấy;
Việc công nhận và sử dụng HĐLĐ điện tử khi làm việc với bên thứ ba như cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng… vẫn còn nhiều hạn chế; và
Các doanh nghiệp cung cấp phần mềm giao kết HĐLĐ điện tử (như VNPT, FPT, Viettel, EFY…) tự xây dựng quy trình riêng tùy theo điều kiện về hạ tầng, công nghệ của từng đơn vị, dẫn đến sự thiếu thống nhất và không đồng đều trong việc quản lý và khai thác, sử dụng HĐLĐ điện tử.[1]

Nhằm khắc phục các bất cập nêu trên, đồng thời triển khai các Nghị quyết, Đề án và Chỉ thị của Nhà nước về thúc đẩy chuyển đổi số trong xây dựng và thi hành pháp luật, việc thiết lập một cơ chế pháp lý thống nhất cho HĐLĐ điện tử trở thành yêu cầu cấp thiết. Trên cơ sở đó, ngày 24/12/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 337. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Song, việc giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử được áp dụng theo Nghị định 337 từ ngày 01/7/2026, tương ứng với thời điểm Nền tảng HĐLĐ điện tử được đưa vào vận hành.

Trong bối cảnh hiện tại, các quy định của Nghị định 337 đang dừng ở mức khuyến khích áp dụng, chưa mang tính bắt buộc thi hành. Theo đó, người sử dụng lao động vẫn có quyền chủ động lựa chọn hình thức giao kết HĐLĐ (thông qua phương tiện điện tử hoặc văn bản giấy) phù hợp với điều kiện hoạt động và nhu cầu quản trị của mình.

2. Quy trình giao kết HĐLĐ điện tử theo Nghị định 337

Theo Nghị định 337, việc giao kết HĐLĐ điện tử sẽ được thực hiện như sau:

Theo đó, ngoài hai chủ thể chính là người lao động (“NLĐ”) và người sử dụng lao động (“NSDLĐ”) như khi giao kết HĐLĐ bằng văn bản giấy, trong quy trình giao kết HĐLĐ điện tử theo Nghị định 337 sẽ cần có thêm sự tham gia của hai hệ thống sau:

(i) eContract: là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử được liên kết với Nền tảng HĐLĐ điện tử cho phép NLĐ và NSDLĐ tạo lập, ký số, lưu trữ, truy xuất, quản lý HĐLĐ điện tử, đồng thời thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, chứng thực HĐLĐ điện tử theo quy định tại Nghị định 337 (Điều 3.3 Nghị định 337).

eContract được cung cấp bởi nhà cung cấp eContract – là các tổ chức, doanh nghiệp có eContract được NSDLĐ và NLĐ lựa chọn để giao kết, thực hiện HĐLĐ điện tử và chứng thực HĐLĐ điện tử theo quy định tại Nghị định 337 (bao gồm NSDLĐ tự phát triển phần mềm eContract) (Điều 3.4 Nghị định 337).

(ii) Nền tảng HĐLĐ điện tử: là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử quy mô lớn, do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về HĐLĐ điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước (Điều 3.2 Nghị định 337).

3. Các điểm mới nổi bật trong việc giao kết HĐLĐ theo Nghị định 337

So với khung pháp lý trước đây, Nghị định 337 đã thiết lập nhiều yêu cầu và cơ chế mới nhằm chuẩn hóa và bảo đảm tính pháp lý của việc giao kết HĐLĐ điện tử. Trong đó, một số điểm mới nổi bật có thể kể đến như sau:

(i) HĐLĐ điện tử được gắn mã định danh: HĐLĐ điện tử sau khi giao kết phải được gửi về Nền tảng HĐLĐ điện tử để gắn mã định danh (ID) theo quy định của Bộ Nội vụ (Điều 3.5, Điều 6.4 Nghị định 337).

(ii) Yêu cầu bắt buộc về chữ ký số đối với chủ thể tham gia giao kết HĐLĐ điện tử: NSDLĐ và NLĐ phải có chữ ký số và sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian khi giao kết HĐLĐ điện tử (Điều 6.2.c Nghị định 337).

(iii) Điều kiện đối với nhà cung cấp eContract: Nhà cung cấp eContract phải đảm bảo đủ điều kiện và tư cách để tham gia phục vụ giao kết và chứng thực HĐLĐ điện tử, đặc biệt nhà cung cấp dịch vụ eContract phải có giải pháp công nghệ để thu thập, so khớp và kiểm tra dữ liệu sinh trắc học (như vân tay, khuôn mặt…) đối với người đại diện pháp luật, cá nhân giao kết khi thực hiện xác thực danh tính (Điều 6.3 Nghị định 337).

(iv) Đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐ điện tử: NSDLĐ và NLĐ có quyền đăng ký và sử dụng tài khoản truy cập Nền tảng HĐLĐ điện tử để tra cứu, xác minh và quản lý dữ liệu HĐLĐ điện tử của mình đã giao kết (Điều 19.1.a, Điều 20.1.a Nghị định 337).

4. Nội dung doanh nghiệp cần lưu ý

Bên cạnh việc cập nhật, áp dụng các điểm đổi mới về kỹ thuật và quy trình giao kết HĐLĐ điện tử theo Nghị định 337, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến trách nhiệm pháp lý của NSDLĐ trong việc tuân thủ các quy định liên quan đến nội dung và dữ liệu của HĐLĐ điện tử.

Theo quy định tại Điều 17.1 Nghị định 337, Bộ Nội vụ khai thác, sử dụng dữ liệu, dịch vụ trong Nền tảng HĐLĐ điện tử phục vụ công tác quản lý nhà nước về giao dịch HĐLĐ điện tử theo quy định tại Điều 49.2 và Điều 50.3 Luật Giao dịch điện tử 2023; thống kê, tổng hợp phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của các cấp có thẩm quyền và công tác hoạch định kế hoạch, chính sách về việc làm, lao động, quan hệ lao động, tiền lương và bảo hiểm xã hội. Quy định trên cho thấy khả năng cơ quan nhà nước có thể truy cập dữ liệu và nội dung của HĐLĐ điện tử mà không phụ thuộc vào sự chấp thuận của NSDLĐ và/hoặc NLĐ như trước đây. Điều này đặt ra một số vấn đề mà doanh nghiệp cần lưu ý, cụ thể:

(i) Bảo đảm tuân thủ đầy đủ các quy định về nội dung HĐLĐ và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong quan hệ lao động.

Doanh nghiệp cần rà soát và bảo đảm HĐLĐ điện tử có đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định của pháp luật lao động. Các thỏa thuận về tiền lương, thưởng, phụ cấp, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi và bảo hiểm xã hội phải phù hợp với quy định pháp luật lao động và bảo đảm tính thống nhất với hồ sơ nhân sự, dữ liệu kê khai bảo hiểm xã hội và nghĩa vụ thuế. Việc thiếu nhất quán hoặc không tuân thủ có thể làm gia tăng rủi ro pháp lý khi dữ liệu HĐLĐ điện tử được cơ quan có thẩm quyền khai thác, đối chiếu hoặc sử dụng trong hoạt động thanh tra, kiểm tra.

(ii) Quản trị dữ liệu và bảo mật thông tin HĐLĐ điện tử.

Bên cạnh yêu cầu tuân thủ về nội dung, doanh nghiệp cần chú trọng đến công tác quản trị và bảo mật dữ liệu HĐLĐ điện tử. Mặc dù pháp luật cho phép cơ quan nhà nước khai thác dữ liệu phục vụ mục đích quản lý, song phạm vi truy cập, trách nhiệm bảo mật thông tin và cơ chế bảo vệ dữ liệu của các bên liên quan vẫn cần tiếp tục được làm rõ trong các văn bản hướng dẫn thi hành. Trong thời gian này, doanh nghiệp nên chủ động xây dựng và áp dụng các quy trình nội bộ về phân quyền truy cập, lưu trữ, sao lưu và kiểm soát việc sử dụng dữ liệu HĐLĐ điện tử nhằm hạn chế rủi ro về bảo mật thông tin.

Trên đây là một số nội dung cập nhật liên quan đến việc giao kết HĐLĐ theo Nghị định 337. LNV sẽ tiếp tục theo dõi quá trình triển khai Nghị định 337 cũng như các văn bản hướng dẫn liên quan và cập nhật đến Quý Khách hàng khi có thông tin mới. Trường hợp cần được tư vấn chi tiết và chuyên sâu hơn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với LNV.

Người thực hiện: Cộng sự Hoàng Vy

Tham vấn: Luật sư Phan Nhi

Lưu ý: Bài viết này được thực hiện dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tế. Những thông tin tại bài viết này chỉ nên được sử dụng nhằm mục đích tham khảo. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hay có nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng thông tin tại bài viết này ngoài mục đích tham khảo. Trước khi đưa ra bất kỳ sự lựa chọn hoặc quyết định nào, Quý Khách hàng vui lòng tham vấn thêm các khuyến nghị một cách chính thức, hoặc liên hệ LexNovum Lawyers để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ chúng tôi.

Vui lòng trích dẫn nguồn “LexNovum Lawyers” khi sử dụng hoặc chia sẻ bài viết này tại bất kỳ đâu.

———————-

[1] Bộ Nội vụ (2025), Dự thảo Tờ trình Dự thảo Nghị định quy định về giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử, tr.3-5.