Thư Ngỏ – Dịch vụ tư vấn pháp lý về việc tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP

LexNovum Lawyers

21/05/2025

Quý Khách hàng thân mến,

LexNovum Lawyers xin gửi lời chào chân thành và lời chúc sức khỏe đến Quý Khách hàng.

LNV cập nhật tình hình triển khai và áp dụng các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (“DLCN”) và các đề xuất tương ứng đến Quý Khách hàng, cụ thể như sau:

Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ DLCN (“Nghị định 13”) đã được ban hành và thi hành trong thời gian hơn 01 năm (tính từ ngày 01/7/2023) và dự kiến thời gian sắp tới Dự thảo Luật bảo vệ DLCN sẽ được xem xét thông qua. Tuy nhiên, qua công tác rà soát và tư vấn tuân thủ, LexNovum Lawyers nhận thấy doanh nghiệp hiện chưa có cách hiểu đúng, chưa chú trọng việc tuân thủ hoặc còn lúng túng trong việc tuân thủ các quy định mà pháp luật về bảo vệ DLCN đặt ra.

Qua bài viết này, LexNovum Lawyers cập nhật đến Quý Khách hàng về trách nhiệm cơ bản của doanh nghiệp trong việc tuân thủ bảo vệ DLCN và các công việc mà LexNovum Lawyers có thể hỗ trợ Quý Khách hàng trong việc tuân thủ các quy định về bảo vệ DLCN.

1. Trách nhiệm tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ DLCN.

Căn cứ theo Nghị định 13, khi doanh nghiệp có hành vi tác động đến dữ liệu của một cá nhân, ví dụ:

Quý Khách hàng tiếp nhận CV và thông tin của ứng viên/người lao động, thu thập, người đại diện pháp luật/ủy quyền của đối tác/khách hàng;
Quý Khách hàng chia sẻ thông tin của nhân viên cho công ty mẹ hay đối tác ở nước ngoài.

=> Quý Khách hàng được xác định là có hành vi xử lý DLCN và phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ DLCN, bao gồm các trách nhiệm:

Chỉ định bộ phận có chức năng bảo vệ DLCN, chỉ định nhân sự phụ trách bảo vệ DLCN và trao đổi thông tin về bộ phận và cá nhân phụ trách bảo vệ DLCN với Cơ quan chuyên trách bảo vệ DLCN.
Xây dựng cơ chế thu thập và tiếp nhận sự đồng ý của chủ thể DLCN.
Thông báo việc xử lý DLCN.
Xác lập thỏa thuận với bên xử lý DLCN (trường hợp Quý Khách hàng yêu cầu một bên thứ ba tham gia xử lý DLCN cho Quý Khách hàng).
Nộp hồ sơ đánh giá tác động xử lý DLCN và hồ sơ đánh giá tác động chuyển DLCN ra nước ngoài.
Các trách nhiệm liên quan khác (khi có sự kiện làm phát sinh) như: thông báo khi phát sinh vi phạm về bảo vệ DLCN,…

Khi doanh nghiệp không tuân thủ các trách nhiệm này, doanh nghiệp bị xác định là vi phạm pháp luật về bảo vệ DLCN và có thể phải đối mặt với mức phạt lên đến 5% doanh thu năm liền trước (theo Dự thảo Luật Bảo vệ Dữ liệu cá nhân ngày 10/3/2025)

2. Chúng tôi có thể hỗ trợ gì?

Trước bối cảnh như được nêu tại Mục 1 bài viết này, LexNovum Lawyers, với đội ngũ chuyên gia pháp lý có nhiều kinh nghiệm, có thể hỗ trợ Quý Khách hàng trong việc tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ DLCN thông qua các gói công việc sau:

Đánh giá tuân thủ:

Chúng tôi sẽ đánh giá toàn diện việc tuân thủ quy định pháp luật bảo vệ DLCN tại nội bộ doanh nghiệp, để xuất và tiến hành các công việc tương ứng để xử lý những vấn đề chưa phù hợp sau khi nhận được sự đồng thuận từ Quý Khách.

Tiến hành thủ tục đánh giá tác động đến cơ quan nhà nước:

LexNovum Lawyer chuẩn bị, đại diện nộp, theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và cập nhật kết quả xử lý hồ sơ từ Cơ quan có thẩm quyền đến Khách hàng.

Tư vấn thường xuyên:

LexNovum Lawyers sẽ chủ động cập nhật biến động của quy định pháp luật, tư vấn các vấn đề pháp lý Quý Khách hàng quan tâm tại từng thời điểm và hỗ trợ các thủ tục đơn giản như cập nhật, bổ sung những hồ sơ đánh giá đã gửi Cơ quan nhà nước với tốc độ xử lý ưu tiên và chi phí ưu đãi.

Hậu mãi:

Khi kết thúc dịch vụ, LexNovum Lawyers sẽ tiếp tục hỗ trợ Quý khách hàng trong việc cập nhật các thay đổi của quy định pháp luật về bảo vệ DLCN để Quý Khách hàng có thể hiểu và chuẩn bị tốt trong công tác tuân thủ quy định của pháp luật.

Để dễ hình dung, LexNovum Lawyers cung cấp đến Quý Khách hàng Ấn phẩm – Portfolio (Hồ sơ năng lực) như đính kèm tại đây để Quý Khách hàng hiểu hơn về trách nhiệm bảo vệ DLCN, đội ngũ của LexNovum Lawyers và các công việc mà LexNovum Lawyers có thể cung cấp đến Quý Khách hàng.

Trường hợp Quý Khách hàng có câu hỏi hay băn khoăn nào liên quan, đừng ngần ngại liên hệ với LexNovum Lawyers ngay hôm nay thông qua các kênh sau: