Bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử đã lập sai từ ngày 01/6/2025

LexNovum Lawyers

21/04/2025

Theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 (“NĐ 123”), trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán hủy hóa đơn đã lập sai và lập hóa đơn mới.

Tuy nhiên, từ ngày 01/6/2025, quy định nêu trên đã chính thức hết hiệu lực theo Mục 1.8 Phụ lục Công văn số 348/CT-CS ngày 28/3/2025.

Theo Điều 1.13 Nghị định 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 (“NĐ 70”), người bán không cần hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót mà xử lý tùy theo từng trường hợp cụ thể:

Trường hợp 1: Người bán sai sót về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, nội dung khác

Người bán không phải lập lại hóa đơn nhưng cần thông báo về hóa đơn điện tử đã lập sai cho (i) người mua và (ii) cơ quan thuế (theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo NĐ 70).

Trường hợp 2: Người bán sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa thì có thể chọn một trong các phương án điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn đã lập sai như sau:

a) Phương án 1: Điều chỉnh hóa đơn đã lập sai

Hóa đơn điều chỉnh phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số … ký hiệu … số … ngày … tháng … năm”.

b) Phương án 2: Lập hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập sai

Hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số … ký hiệu … số … ngày … tháng … năm”.

Sau khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, người bán có trách nhiệm: i) gửi cho người mua (khi sử dụng hóa đơn không có mã của cơ quan thuế); hoặc ii) gửi cơ quan thuế để được cấp mã mới cho hóa đơn mới (khi sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế).

Trong cùng một tháng, nếu người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua thì người bán lập 01 hóa đơn để điều chỉnh hoặc thay thế nhiều hóa đơn đã lập sai và đính kèm bảng kê các hóa đơn đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm NĐ 70.

Quý Khách hàng vui lòng xem chi tiết các mẫu văn bản gửi cơ quan nhà nước tại ĐÂY.

Lưu ý: Trước khi điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai, đối với người mua là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh: người bán, người mua phải có văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai; trường hợp người mua là cá nhân thì người bán thông báo cho người mua hoặc thông báo trên website của người bán.

Khuyến nghị:

Tùy vào từng hành vi cụ thể, việc không tuân thủ các quy định về quy trình điều chỉnh, thay thế hóa đơn lập sai có thể bị xem xét là hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ hay trốn thuế… từ đó, người bán sẽ bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tương ứng.

Để tránh các rủi ro nêu trên, LNV khuyến nghị Quý Khách hàng cần lưu ý các vấn đề sau:

i) Kiểm tra kỹ toàn bộ nội dung hóa đơn trước khi phát hành để tránh sai sót không đáng có.

ii) Thận trọng trong thao tác xuất hóa đơn nhằm giảm thiểu rủi ro sai sót dẫn đến việc phải điều chỉnh, thay thế hóa đơn, gây mất thời gian và chi phí xử lý.

iii) Thiết lập quy trình kiểm tra hóa đơn trước khi ký số, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hóa đơn.

iv) Lưu trữ hồ sơ đầy đủ, có hệ thống để dễ dàng đối chiếu, chứng minh giao dịch khi cần thiết.

v) Thường xuyên cập nhật chính sách thuế, hóa đơn để kịp thời nắm bắt các quy định mới.

Trên đây là bài viết cập nhật quy trình thông báo, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn lập sai theo NĐ 70. LNV mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích với Quý Khách hàng. Trường hợp cần tư vấn chi tiết về thủ tục này, vui lòng liên hệ trực tiếp để LNV có thể kịp thời hỗ trợ.

Người thực hiện: Ngọc Mai

Lưu ý: Bài viết này được thực hiện dựa trên quy định của pháp luật Việt Nam (hiện hành) và kinh nghiệm thực tế. Những thông tin tại bài viết này chỉ nên được sử dụng nhằm mục đích tham khảo. Chúng tôi không chịu trách nhiệm hay có nghĩa vụ pháp lý đối với bất kỳ cá nhân, tổ chức nào sử dụng thông tin tại bài viết này ngoài mục đích tham khảo. Trước khi đưa ra bất kỳ sự lựa chọn hoặc quyết định nào, Quý khách vui lòng tham vấn thêm các khuyến nghị một cách chính thức, hoặc liên hệ LexNovum Lawyers để nhận được sự tư vấn chuyên sâu từ chúng tôi.

Vui lòng trích dẫn nguồn “LexNovum Lawyers” khi sử dụng hoặc chia sẻ bài viết này tại bất kỳ đâu.