Vì sao cần rà soát, hiệu chỉnh hệ thống văn bản quản trị nhân sự và tối thiểu, doanh nghiệp nên có các văn bản quản trị nhân sự nào?

LexNovum Lawyers

27/03/2024

Tại một số doanh nghiệp, việc xây dựng và duy trì hệ thống văn bản quản trị nhân sự thường chưa nhận được sự lưu tâm đúng mức. Điều này có thể phát sinh nhiều vấn đề về hành chính và rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp trong công tác quản trị nhân sự. Trong phạm vi bài viết này, LexNovum Lawyers sẽ bàn về tính cần thiết của công tác rà soát, hiệu chỉnh hệ thống văn bản quản trị nhân sự và các loại văn bản quản trị nhân sự tối thiểu doanh nghiệp nên có nhằm xác lập, thực hiện và chấm dứt quan hệ lao động hiệu quả.

1. Lý do doanh nghiệp nên thường xuyên rà soát và hiệu chỉnh hệ thống văn bản quản trị nhân sự

Việc rà soát và hiệu chỉnh hệ thống văn bản quản trị nhân sự là quan trọng để đảm bảo tính chính xác, đồng nhất và tuân thủ các quy định pháp lý về lao động và nhân sự. Điều này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý và tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự, cụ thể như sau:

Thứ nhất, thường xuyên rà soát và hiệu chỉnh hệ thống văn bản quản trị nhân sự đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Bởi lẽ, luật lao động và các văn bản pháp luật liên quan thường xuyên được cập nhật và thay đổi liên tục. Do đó, việc rà soát và hiệu chỉnh các văn bản quản trị nhân sự giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp kịp thời cập nhật, sửa đổi, bổ sung hồ sơ, tài liệu pháp lý nội bộ nhằm tuân thủ đúng các quy định pháp lý mới nhất và tránh được các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.
Thứ hai, thường xuyên rà soát và hiệu chỉnh hệ thống văn bản quản trị nhân sự giúp doanh nghiệp duy trì và đảm bảo tính minh bạch. Các quy trình, quy chế và chính sách nội bộ phải được công bố rộng rãi và được áp dụng một cách phổ quát cho tất cả nhân viên. Rà soát và hiệu chỉnh giúp đảm bảo rằng toàn thể người lao động hiểu rõ các văn bản này và thực hiện một cách công bằng, dân chủ trong toàn bộ tổ chức.
Thứ ba, thường xuyên rà soát và hiệu chỉnh hệ thống văn bản quản trị nhân sự giúp tối ưu hóa quy trình cho doanh nghiệp. Công tác rà soát văn bản quản trị nhân sự cũng giúp xác định những vấn đề và lỗ hổng trong các quy trình, chính sách hiện tại và đề xuất các cải tiến, khắc phục nhằm tối ưu hóa. Điều này có thể giúp xây dựng các chính sách phù hợp hơn, cũng như giảm thiểu rủi ro pháp lý.

2. Tài liệu pháp lý về quản trị nhân sự mà doanh nghiệp cần có

Trong quản trị nhân sự, các văn bản pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp nên có bao gồm:

Trong bối cảnh môi trường pháp lý đang thay đổi nhanh chóng, việc rà soát và hiệu chỉnh hệ thống văn bản quản trị nhân sự kịp thời không chỉ là cần thiết mà còn là một yếu tố quyết định trong việc đảm bảo sự thành công và bền vững của một doanh nghiệp. Bằng cách đảm bảo tính cập nhật và tuân thủ pháp luật, tối ưu hóa quy trình, doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống văn bản pháp lý quản trị nhân sự phù hợp làm tiền đề tối ưu hóa hiệu quả quản trị nhân lực, phát triển doanh nghiệp bền vững.

Người thực hiện: Phan Nhi – Ngọc Trâm